Mencatat di Awan

Setiap hari Anda berinteraksi dengan lebih dari satu peranti digital, mulai dari PC, notebook, tablet, sampai smartphone. Di kantor atau rumah Anda menggunakan PC desktop maupun notebook. Di mana pun, hampir setiap saat, Anda berinteraksi dengan smartphone yang kemampuannya sudah mirip dengan komputer.

 

Dokumen atau catatan-catatan penting Anda tersebar di berbagai peranti tersebut. Anda mungkin pernah mengalami kesulitan mencari file catatan penting. Anda lupa, berada di peranti mana file catatan tersebut. Atau, Anda tahu, Anda mencatatnya di PC kantor, tapi Anda sedang di perjalanan pulang dari kantor. Tak mungkin Anda kembali lagi ke kantor untuk menyalin catatan tersebut. Terpaksa esok harinya Anda dapat membuka catatan itu, padahal Anda membutuhkannya sekarang.

Ada aplikasi yang dapat Anda gunakan untuk mengatasi masalah tersebut, salah satunya adalah Evernote. Di Evernote, Anda membuat catatan di peranti apapun, dan kemudian mengaksesnya juga dari manapun. Bahkan Evernote memiliki beberapa fitur menarik seperti berikut ini.

Anda sedang scanning aliran tweet di time line Twitter di PC kantor. Anda berhenti pada tweet dari media online yang menyajikan link artikel menarik. Tapi Anda tak ingin buang waktu untuk langsung membacanya sekarang. Anda ingin membacanya saat waktu luang nanti. Anda tentu ingin menyimpan tweet tersebut. Tapi bagaimana caranya? Anda bisa saja menyalin link lalu menyimpannya di aplikasi Notepad misalnya. Nanti ketika ada waktu luang, Anda tinggal buka catatan tadi dan mengklik link-nya.

Solusi yang ditawarkan oleh Evernote lebih menarik daripada cara di atas. Anda dapat menyimpan tweet di Evernote. Selanjutnya, Anda bisa mengaksesnya kembali kapan saja, menggunakan komputer mana saja, bahkan dengan tablet atau smartphone Anda. Bayangkan Anda membaca artikel itu ketika sedang di perjalanan pulang kantor menggunakan smartphone Anda. Sangat praktis bukan?

Fitur Evernote lainnya yang sangat menarik adalah Web Clipping. Ya, seperti namanya, fasilitas ini untuk membuat kliping Web. Dengan Web Clipping, Anda dapat menyimpan sebuah halaman Web, atau menyimpan URL-nya saja, atau bahkan menyimpan artikelnya saja. Anda bisa membacanya di lain kesempatan menggunakan peranti apa saja, termasuk dari tablet atau smartphone Anda.

Pada dasarnya Evernote merupakan aplikasi untuk mencatat apa saja, seperti ide yang tiba-tiba terpikir, resep masakan, ramuan herbal yang Anda catat dari suatu acara di TV, daftar barang yang akan Anda beli, dan lain-lain. Anda bisa mencatatnya menggunakan peranti apa saja. Begitupun juga, Anda dapat mengaksesnya kapan saja menggunakan peranti apa saja.

Tidak hanya catatan yang berupa teks yang dapat disimpan di Evernote, tapi juga foto dan suara.  Anda dapat mengambil foto menggunakan smartphone, lalu menyimpannya sebagainote di Evernote. Pada versi Premium (berbayar), Anda dapat menyimpan klip dokumen Word dan Excel. 

Pencarian yang Mudah

Setelah menggunakan Evernote sekian lama, pasti banyak sekali note yang telah Anda buat.Note-note tersebut tidak hanya berupa teks, tetapi juga foto, suara, tulisan tangan dan jenis dokumen lainnya. Untungnya Evernote menyediakan berbagai fasilitas untuk pencarian note. 

Evernote menyediakan fasilitas Search. Anda tinggal mengetikkan sebuah kata atau kelompok kata yang ada di dalam note yang Anda cari. Dan segera Evernote menyajikan note yang mengandung kata tersebut. 

Yang menarik, Evernote menggunakan OCR untuk mempermudah pencarian foto atau gambar. Sehingga Anda dapat mencari foto berdasarkan teks yang ada di dalam foto. Ini akan bermanfaat misalnya bila Anda sering memotret layar presentasi dan menyimpannya di Evernote. Tulisan tangan di dalam foto juga bisa dibacanya asal jelas tampilannya.

Pada Evernote versi Premium, Anda juga dapat mencari teks di dokumen PDF. Hal ini tidak dapat dilakukan pada versi gratisnya.

Evernote juga menyediakan fasilitas pengelompokan note. Pengelompokan ini mirip dengan folder pada PC, di Evernote folder ini disebut sebagai Notebook. Jadi misalnya Anda dapat mengelompokkan note ke dalam Notebook bernama Ide, Referensi, Resep Masakan, Artikel, dan lain-lain.  

Fasilitas pencarian lainnya adalah tag. Anda dapat memberikan tag pada note. Ini mirip tagpada artikel blog.

Menyimpan di Awan

Semua note yang Anda buat disimpan di server Evernote. Bila Anda menggunakan versi Premium, salinan note juga ada di peranti lokal. 

Untuk membuat dan membaca note, di setiap peranti, baik yang berupa PC desktop, notebook, tablet, atau smarthphone, harus diinstal aplikasi klien Evernote. Evernote mendukung berbagai peranti dengan sistem operasi Android, iOS, BlackBerry, Windows Phone, Palm, Windows, dan MacOS X. Note dapat Anda buat pada peranti apapun dengan sistem operasi apapun dan diakses juga dengan peranti dan sistem operasi yang berbeda.

Sebenarnya Anda dapat pula mengakses dan membuat note melalui Web. Yang Anda lakukan hanyalah login ke website Evernote. Ini bermanfaat bila Anda ingin mengkases note di peranti yang bukan milik Anda.

Untuk membuat kliping Web, Anda perlu menginstal plugin Evernote untuk browser yang Anda gunakan. Berbagai browser didukungnya seperti Internet Explorer, Firefox, Chrome, dan Safari. Bila Anda menginstal aplikasi klien pada Windows, maka plugin untuk Internet Explorer otomatis terinstal.

 

 

Gratis dan Berbayar

Ada dua versi Evernote, yaitu gratis dan berbayar (Premium: $5/bulan atau $45/tahun). Untuk pemakaian biasa sehari-hari, versi yang gratis sudah memadahi. Pada versi gratis Anda akan mendapatkan penyimpanan sebesar 60MB/bulan dengan ukuran maksimum per note 25MB, sedangkan yang Premium 1GB/bulan dengan ukuran per note 50MB. 

Evernote dapat digunakan oleh siapa saja. Pelajar, mahasiswa, ibu rumah tangga, karyawan, dan siapapun, terutama untuk mereka yang bekerja mobile. Seorang blogger atau jurnalis dapat memanfaatkan Evernote untuk menulis artikel atau berita. Mereka dapat membuat catatan atau artikel pendek melalui smartphone, dan kemudian menyempurnakannya di rumah/kantor menggunakan PC. Seorang mahasiswa juga dapat memanfaatkannya untuk mencatat hal penting pada saat perkuliahan berlangsung. Ibu rumah tangga dapat menggunakannya untuk mencatat daftar belanjaan, resep masakan, dan lain-lain.

Catatan di Evernote dapat di-sharing dengan pengguna lainnya. Sehingga fitur ini dapat dimanfaatkan untuk menyelesaikan tugas kelompok oleh pelajar/mahasiswa, atau kolaborasi antarkaryawan. 

Evernote bukan satu-satunya aplikasi untuk pencatatan di "awan". Ada aplikasi lainnya yang masing-masing memiliki fitur yang berbeda. Bila Anda tertarik dengan beberapa fitur Evernote yang dibahas di atas, Anda patut mencobanya.

Sumber : infokomputer.com